Responsabilidades por Papel

• Manter os dados cadastrais verdadeiros e atualizados, e não se passar por outra pessoa ou instituição.
• Não compartilhar as credenciais de acesso. O que é feito na conta é atribuído ao seu titular.
• Não tentar acessar áreas, eventos ou dados que o seu papel não alcança, nem contornar os controles de acesso da Plataforma.
• Tratar com reserva os dados pessoais de terceiros a que o papel der acesso, usando-os apenas para a finalidade do evento.

O que você pode fazer

• Inscrever-se nos eventos abertos e pagar, quando houver cobrança.
• Submeter trabalhos, nos eventos que aceitarem submissões.
• Acessar e baixar os certificados a que tiver direito.
• Comunicar-se com a organização pela Plataforma.
• Cancelar a própria inscrição, observada a Política de Reembolso.

A lista de inscritos é administrada pelo organizador do evento, e não pela Plataforma: aprovar, recusar e cancelar inscrições é decisão dele. Todo cancelamento exige motivo registrado e gera aviso por e-mail ao participante.

O que é responsabilidade sua

• Informar dados corretos no formulário de inscrição — nome, instituição e o que mais o organizador exigir. Certificados são emitidos com esses dados.
• Não transferir a inscrição a outra pessoa sem o consentimento do organizador, nem permitir que terceiro use o acesso a atividades e transmissões.
• Não gravar nem redistribuir transmissões, materiais e apresentações do evento sem autorização de quem os produziu.
• Cancelamentos e estornos seguem a Política de Reembolso.

O que você pode fazer

• Enviar trabalhos nas modalidades e áreas abertas, dentro do prazo de recebimento do evento.
• Editar o conteúdo do próprio trabalho enquanto o prazo de recebimento estiver aberto e o trabalho ainda não tiver entrado em avaliação.
• Adicionar ou remover coautores enquanto o recebimento estiver aberto, e corrigir a ordem de citação da autoria a qualquer tempo.
• Acompanhar o andamento e receber o resultado da avaliação.

Encerrado o prazo, a autoria declarada é a que valeu para a avaliação, e correções passam a depender do organizador — que só pode fazê-las mediante motivo escrito, registro de auditoria e aviso por e-mail a quem enviou o trabalho, com o antes e o depois.

O que é responsabilidade sua

• Responder pela autoria e pela originalidade do que envia. Plágio, autoplágio não declarado, dados fabricados ou falsificados e submissão simultânea do mesmo trabalho a outro evento são condutas vedadas, nos termos da Política de Conteúdo.
• Listar como coautores apenas quem de fato contribuiu, e ter ciência deles quanto à submissão. Informar e-mail correto de cada coautor — é por ele que a Plataforma vincula a autoria e emite certificados.
• Declarar o uso de ferramentas de Inteligência Artificial na elaboração do trabalho, quando o evento exigir essa declaração. IA não pode figurar como autora.
• Ter os consentimentos e as aprovações éticas exigidas pela natureza da pesquisa, e responder por eles perante quem de direito.
• O autor mantém os direitos sobre a obra e concede à Plataforma e ao organizador a autorização necessária para avaliá-la, publicá-la nos anais e divulgá-la nos termos do edital do evento.

O avaliador recebe, antes de qualquer publicação, o trabalho inédito de outra pessoa. É o papel com o maior dever de cuidado da Plataforma.

O que você pode fazer

• Ver os trabalhos que lhe foram atribuídos, dentro da janela de avaliação definida pelo organizador.
• Abrir e ler, na Plataforma, os arquivos que o organizador liberou para a avaliação.
• Emitir parecer e nota, e revisá-los enquanto a janela de avaliação estiver aberta.
• Recusar uma atribuição — por conflito de interesse, falta de afinidade com o tema ou impossibilidade de cumprir o prazo. Recusar a tempo é conduta correta, não falta: permite que o trabalho seja redistribuído.

O que é responsabilidade sua

• Sigilo. O trabalho recebido é confidencial. Não pode ser divulgado, encaminhado, impresso para terceiros, nem usado em proveito próprio ou de outrem, antes ou depois da publicação.
• Não submeter o trabalho a ferramentas de Inteligência Artificial. Enviar o arquivo ou o texto a um serviço de IA — para resumir, traduzir, revisar ou redigir o parecer — é compartilhar obra inédita de terceiro com um terceiro, e é vedado independentemente da qualidade do resultado. Essa vedação é declarada pelo avaliador a cada parecer enviado.
• Ler o trabalho e formar o próprio juízo. Um parecer produzido por ferramenta automatizada não é parecer do avaliador — ainda que o arquivo nunca tenha saído do seu computador, e ainda que o texto pareça bom. Avaliar sem ler é descumprir o encargo que foi aceito.
• As duas faltas acima são distintas, e uma pode ocorrer sem a outra. A primeira expõe a obra do autor a um terceiro. A segunda compromete a avaliação inteira: o autor recebe uma decisão que ninguém tomou, e o organizador publica ou recusa um trabalho com base nela.
• O parecer é de autoria do avaliador. Deve refletir sua análise, ser fundamentado no conteúdo do trabalho e escrito em linguagem respeitosa, dirigida à obra e nunca à pessoa do autor.
• Declarar conflito de interesse e recusar a avaliação quando houver — coautoria recente, orientação, vínculo institucional próximo, relação pessoal ou concorrência direta.
• Não tentar identificar o autor quando a avaliação for cega, nem usar metadados, formatação ou qualquer pista fora do conteúdo para isso.
• Cumprir o prazo aceito, ou recusar a atribuição a tempo de o organizador redistribuir o trabalho.
• Ao abrir o arquivo de um trabalho, a tela exibe o nome e o e-mail de quem está lendo, sobrepostos às páginas. É medida de proteção da obra do autor, descrita na Política de Privacidade.

O líder de área acumula os deveres do avaliador, e mais os que decorrem de distribuir trabalhos alheios entre pessoas.

O que você pode fazer

• Ver os trabalhos submetidos às áreas temáticas que gere.
• Convidar avaliadores para essas áreas.
• Atribuir e remover atribuições de avaliação nas suas áreas, dentro da janela de avaliação.
• Enviar mensagens ao autor a respeito dos trabalhos das suas áreas.

O líder não define o resultado final dos trabalhos nem dispara a notificação de resultado em massa — essas duas ações são do organizador.

O que é responsabilidade sua

• Distribuir as avaliações com isenção, observando os conflitos de interesse conhecidos e a carga de cada avaliador.
• Manter sigilo sobre a identidade dos avaliadores perante os autores, e sobre a identidade dos autores perante os avaliadores, quando a avaliação for cega.
• Usar o acesso aos trabalhos da sua área apenas para a gestão da avaliação — não é permissão de leitura para fins próprios.

O organizador é quem detém o acesso mais amplo aos dados pessoais dos participantes e aos trabalhos submetidos. Perante a LGPD, ele atua como controlador dos dados tratados no seu evento.

O que você pode fazer

• Criar e gerir o evento: inscrições, modalidades, áreas temáticas, prazos, valores e programação.
• Montar a equipe, convidando líderes de área e avaliadores.
• Administrar a lista de inscritos — aprovar, recusar e cancelar inscrições. Todo cancelamento exige motivo registrado, gera aviso por e-mail ao participante e fica em trilha de auditoria.
• Atribuir avaliadores, aplicar os resultados depois de encerrada a avaliação e notificar os autores.
• Corrigir um trabalho já enviado — inclusive a autoria —, mediante motivo escrito, registro de auditoria e aviso por e-mail a quem enviou, com o antes e o depois campo a campo.
• Emitir os certificados do evento.

O co-organizador tem as mesmas permissões operacionais, com uma exceção: apenas o organizador principal — quem criou o evento — pode convidar outros co-organizadores. A restrição existe para que o dono do evento não perca o controle sobre quem tem acesso total a ele.

O que é responsabilidade sua

• Usar os dados só para o evento. A lista de inscritos não pode ser exportada para mala direta alheia ao evento, vendida, cedida ou reaproveitada em outro contexto.
• Publicar informações verdadeiras sobre datas, valores, programação, critérios de avaliação e condições de certificação — e comunicar alterações a quem já se inscreveu.
• Honrar o que foi oferecido: realizar o evento, emitir certificados e processar reembolsos devidos nos termos da Política de Reembolso.
• Escolher avaliadores e líderes com critério, e não usar a avaliação para favorecer ou prejudicar autores.
• Alterações em trabalho já enviado ficam registradas. Corrigir a obra de outra pessoa exige motivo escrito, gera registro de auditoria e o remetente é avisado por e-mail, com o antes e o depois.
• O co-organizador está sujeito aos mesmos deveres desta seção e responde nos mesmos termos pelos atos que praticar — ter recebido o papel de outra pessoa não reduz a sua responsabilidade sobre o que fizer com ele.

O descumprimento dos deveres acima pode levar, conforme a gravidade e observado o contraditório quando cabível, a:

• advertência ao usuário;
• remoção do papel no evento — atribuições de avaliação em aberto são redistribuídas;
• recusa ou retirada do trabalho, com ciência ao autor e aos coautores;
• comunicação ao organizador do evento e, quando houver, à instituição de vínculo, limitada ao necessário;
• suspensão ou encerramento da conta na Plataforma;
• nos casos que envolvam violação de direitos de terceiros, as medidas cabíveis na esfera civil e penal.

Situações não previstas aqui são avaliadas caso a caso à luz dos Termos de Uso. Denúncias podem ser enviadas pelo canal de contato da Plataforma.